Je weet het als ondernemer eigenlijk best. Eén wachtwoord gebruiken voor al je zakelijke accounts is vragen om problemen. Maar ja, al die regels voor veilige inlogcodes, minimaal acht tekens, hoofdletters, cijfers en vreemde symbolen, maken het werk er niet makkelijker op. En dan moet je ook nog iets verzinnen dat je onthoudt tijdens een drukke werkdag. Dus kiezen veel ZZP’ers toch voor een simpele variant of gebruiken ze overal hetzelfde. Handig op de korte termijn, maar niet slim als je stilstaat bij de risico’s voor je bedrijf.
Inhoudsopgave
Waarom zelfbedachte wachtwoorden vaak tegenvallen
We denken vaak dat we creatief zijn met onze zakelijke wachtwoorden. De oprichtingsdatum van je bedrijf achterstevoren of de naam van je kantoorhond met een uitroepteken. Maar voor software die wachtwoorden probeert te kraken, zijn dit juist de eerste dingen om te testen. Alles wat persoonlijk of herkenbaar is aan jou of je bedrijf, valt binnen een paar seconden te raden. Ook zie je vaak dat ondernemers patronen gebruiken. Zoals ‘Factuur2023’, ‘Factuur2024’, enzovoort. Dat lijkt efficiënt, maar als één wachtwoord lekt, is het patroon snel te doorgronden en ligt ook je boekhouding op straat. Wie op meerdere zakelijke plekken inlogt met variaties, neemt dus een gok. Een simpele zakelijke oplossing is het gebruik van een wachtwoord generator. Daarmee krijg je met één klik een sterk, willekeurig wachtwoord dat niet te herleiden is naar jouw bedrijf.
Is een sterk wachtwoord niet juist lastiger te onthouden?
Een goed zakelijk wachtwoord is meestal geen woord. Het zijn lange reeksen van letters, cijfers en tekens zonder logica. Daardoor zijn ze sterk, maar ook onpraktisch om te onthouden tussen je afspraken door. Toch is dat in de praktijk geen groot probleem. Als je ze opslaat in een betrouwbare tool, hoef je ze niet zelf te onthouden of op te schrijven in je notitieboekje. Veel ondernemers combineren een generator met een digitaal systeem waarin alles automatisch wordt ingevuld. Zo heb je voor elke tool en leverancier een uniek wachtwoord, zonder dat je het zelf hoeft te verzinnen of te bewaren op een los papiertje op je bureau. Wie dat eenmaal gewend is, wil vaak niet meer terug. Het bespaart kostbare tijd, voorkomt frustratie en maakt je accounts beter beveiligd.
Hoe vaak moet je je wachtwoord eigenlijk veranderen?
Vroeger werd ondernemers vaak verteld dat ze elk wachtwoord elke maand moesten aanpassen. Inmiddels zijn de adviezen genuanceerder. Als je een sterk, uniek wachtwoord gebruikt en er is geen sprake van een datalek, dan hoef je niet elke maand iets nieuws te bedenken. Sterker nog, te vaak wisselen kan ertoe leiden dat je weer simpele wachtwoorden kiest. Wel is het slim om zakelijk alert te blijven. Als je hoort dat er een lek is geweest bij een tool of webshop waar jij een account hebt, dan is het wél tijd om in actie te komen. In dat geval kun je opnieuw een wachtwoord genereren en direct vervangen wat je eerder gebruikte.
